Privacybeleid

1. Wie zijn wij

Draxenla is een professionele aquafitness organisatie gevestigd in Amsterdam. Wij bieden aquafitnesslessen voor welzijn, conditiebehoud en herstel. Onze missie is om mensen van alle leeftijden te helpen hun gezondheid te verbeteren door middel van veilige en effectieve watertraining.

Als verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.

2. Welke gegevens verzamelen wij

Wij kunnen de volgende categorieën persoonlijke gegevens van u verzamelen:

Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres wanneer u contact met ons opneemt of zich inschrijft voor onze diensten.

Gezondheidsgegevens: Relevante medische informatie of fysieke beperkingen die van belang zijn voor veilige deelname aan aquafitness activiteiten.

Gebruiksgegevens: Informatie over hoe u onze website gebruikt, inclusief IP-adres, browsertype en pagina's die u bezoekt.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het leveren van aquafitness diensten en het beheren van uw deelname
• Communicatie over lessen, roosters en wijzigingen
• Het waarborgen van uw veiligheid tijdens aquafitness activiteiten
• Het verbeteren van onze diensten en website
• Het naleven van wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

Uitvoering van een overeenkomst: Voor het leveren van aquafitness diensten waarvoor u zich heeft ingeschreven.

Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze diensten en communicatie over relevante updates.

Toestemming: Voor marketingcommunicatie en het gebruik van niet-essentiële cookies.

Wettelijke verplichting: Voor het naleven van gezondheids- en veiligheidswetgeving.

5. Delen van gegevens

Wij delen uw persoonlijke gegevens niet met derden, behalve in de volgende situaties:

• Met zorgverleners indien nodig voor medische noodgevallen
• Met IT-serviceproviders die ons helpen bij website- en systeemonderhoud
• Wanneer wettelijk verplicht door overheidsinstanties
• Met uw expliciete toestemming

Alle derde partijen zijn contractueel verplicht om uw gegevens veilig te houden en alleen te gebruiken voor de specifieke doeleinden waarvoor zij zijn gedeeld.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Contactgegevens: Tot 2 jaar na uw laatste activiteit bij ons
• Gezondheidsgegevens: Tot 7 jaar na beëindiging van onze dienstverlening
• Websitegegevens: Tot 2 jaar na verzameling
• Communicatiegeschiedenis: Tot 3 jaar na laatste contact

7. Uw rechten

Onder de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

Recht op inzage: U kunt een overzicht opvragen van de persoonlijke gegevens die wij van u verwerken.

Recht op rectificatie: U kunt verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.

Recht op vergetelheid: U kunt onder bepaalde omstandigheden verzoeken om verwijdering van uw gegevens.

Recht op beperking: U kunt verzoeken om beperking van de verwerking van uw gegevens.

Recht op overdraagbaarheid: U kunt een kopie van uw gegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar formaat.

Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen van uw gegevens.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen de beveiliging van uw persoonlijke gegevens zeer serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen:

• SSL-encryptie voor alle datatransmissie
• Regelmatige beveiligingsupdates van onze systemen
• Beperkte toegang tot persoonlijke gegevens op basis van functievereisten
• Reguliere back-ups en herstelplannen
• Training van medewerkers over gegevensbescherming

9. Cookies en website analytics

Onze website gebruikt cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en websitestatistieken te verzamelen. Voor meer informatie over ons cookiegebruik, verwijzen wij u naar ons separate cookiebeleid.

U kunt uw cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen of ons cookiebeheercentrum op de website.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of toepasselijke wetgeving te weerspiegelen. Belangrijke wijzigingen zullen prominent worden aangekondigd op onze website.

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op: 9 juni 2025